人才库管理软件 企业人才库软件有哪些

企业如何管理人才库

人才库管理方法有很多根据*的条件选择：现在人才管理软件很多，特别是云端的管理比较主流，也有仍在使用手动管理的。

建立人才库的目的是，积极主动的去寻觅人才，经筛选放入*人才库，在出现岗位空缺时，能够从人才库中快速、有效的找到合适的人才，提高招聘效率。

建立方案：

一、哪些人入库?(入库类型)

a.面试优秀但因某些原因未录用的人员;

b.录用未报到的人员;

c.预约但因某些原因未面试的或未参加面试的(匹配度较高的);

d.同行业储备。

e.离职的优秀员工。

入库后5种类型按序号字母区分，加入(二、中)人才编号。

二、评定人才等级及人才编号：

按照人才与岗位匹配程度设定人才等级(排入编号)：例如分3级：A.完全匹配(100%-120%)，B.匹配(80%-90%)，C.一般(60%-70%);

编号：等级+入库类型+部门编号+岗位编号+入库序号

示例：第一个加入人才库的和岗位要求完全匹配的面试优秀但因某些原因未录用的工艺技术部部长，编号为Aa101001。

注：部门用1位数，岗位用两位数，序号用三位数(或更大位数)。

三、人才库电子档模式:文件夹+Excel

方案1.

文件夹：按部门分类，每部门建一个Excel，

工作表：按岗位分类。

方案2.

文件夹：分为技术部门，职能部门两类，共建立两个Excel。

工作表：按部门分类。

四、入库人员信息：(以下项是否必要或还有其它未尽项)

人员编号，姓名、出生年月、性别、毕业学校，家庭住址，学历、专业、开始工作时间、面试时间、面试考官、未达成意向原因、目前工作

地点、最新*，邮箱，最新跟踪日期，目前求职意向，建议储备岗位类型(比如：大线、管理、资深、一般工程师等)简历链接。

五、定期更新维护：

对于入库人才发送入库通知邮件;

对于重要人才(例如A类人才)重大节日发送节日祝福邮件;

每年电话跟踪了解其工作近况，近期求职意向，最新*等;

是否可以推荐有求职意向的同事、朋友给我们。

入库通知邮件示例：

主题：欢迎加入我*人才库!

xxx先生/女士，您好：

您已成为我*人才库成员，后续您若有求职意向，敬请来电告知，若恰逢我*有职位空缺，我们会为您优先安排面试。若您近期*有更新，烦请告知，您的个人信息我们会严格保密，绝不会透露给他人知晓，敬请放心!

以下是我*的相关信息，请您查看，谢谢!

六、人才库清理：(是否必要)

清理人才库的标准：如资料不准确、无法联系等人员进行淘汰。

人事管理系统具备哪些功能

泛微的人事管理系统为企业提供了全面的人事管理应用，帮助企业实现人员的选、用、育、留的全流程管理。同时，面向组织全员提供了员工自助平台，结合智能化组件、电子签章等功能，实现人事的全模块管理、全程数字化。

泛微全程数字化人事管理亮点

一、招人

泛微人事管理平台围绕着岗位需求库、人才库两大数据中心，构建了提供全流程管理的招聘模块，包括从用工需求的提报汇总，到岗位的内外部发布、简历的获取、人才的跟进、面试到入职一整套招聘体系。

1、统一岗位需求库

人事部门可汇总各个部门的用工需求，与外部网站进行对接，内部的岗位需求实现一键发布到外网，并可对岗位的需求状态持续跟进。

2、统一人才库

泛微人事管理平台的人才库支持从多渠道获取人才简历，不论是外部投递、内部员工或离职员工，都可通过统一的人才库进行管理。

形成内部在职、离职、应聘的人才库，能够智能匹配岗位需求，支持一键推送简历到用工部门，一键发起面试

泛微将岗位需求库、人才库两大数据中心串联起来，将招聘过程中产生的数据进行协同。

通过岗位需求库，将与岗位相关的简历情况、投递人员、面试情况、入职情况进行串联，为招聘人员提供漏斗化管理，从而提高人才到职员的转化。

通过人才库，记录人才与*发生的所有信息，从而对人才进行全面的评估与分析。

二、用人

1、人员档案数字化

泛微的人事管理平台，通过人员卡片将员工所有工作内容集中管理与展现，与工作场景全面协同。

包括人员的基本信息、考勤信息、工资情况、待办工作、培训、绩效等信息，形成员工的全周期管理。

不仅可以从人员卡片看到员工所有的工作情况，而且可以通过人员卡片，进行业务数据的追溯。

2、人事管理全程数字化

泛微远程办公系统实现了人事模块与其他业务模块的协同。

通过流程驱动人员状态和数据的变化与更新，员工信息从人才库智能抓取，实现入职、合同签署、系统账号开通、培训、考核、转正、转岗、离职的全程数字化。

通过智能审批助手、协同知识管理、人员管理、制度管理等模块，将入职岗位需要关注的制度、培训材料、对接负责人进行智能化展示和推送，帮助员工更好的融入和学习。

通过流程可将分散的业务进行串连，实现人事管理与流程、会议、日程、知识、印控等模块的全面协同。

结合印控中心，泛微的人事管理平台具备全程数字化的能力。

借助电子签章，一条流程快速完成实现合同、劳务协议、工资表、考勤、证明等文件协议的在线发起、内容审批与修订、协议签署、文件归档、防止篡改，既提高了办理效率，又降低了用印风险。

3、员工人事自助平台

泛微的人事管理为每位员工提供了员工的自助门户，员工可以自助查询信息、发起申请与办理业务，完成与个人相关的所有人事业务。

比如，快速发起各类人事自助业务，包括在职证明、收入证明等；或者发起相关申请，包括请假、加班、调休等；也可以查询个人的考勤、排班、*的制度、培训安排等。

并且，系统智能化地推送与“我”相关的知识和培训信息，可供员工进行学习。

同时，所有需要盖章的事务，均可在系统中一键发起，避免了线下盖章的麻烦。

此外，泛微人事管理平台PC端的应用都可以直接延展至移动端，只要通过手机就可以完*事相关的所有工作，包括：移动端的员工信息自助查询、业务办理、人事印章的使用与授权、相关流程的处理与审批等。

通过泛微云桥平台，又可支持多终端移动入口，包括钉钉、企业微信、微信等。

4、智能考勤排班

泛微人事管理平台支持多种灵活的排班方式，如多班次、弹性考勤等，并可根据不同组织结构、业务需求进行班次维护。

例如班次管理中，除标准的班次考勤设定外，还支持人性化的班次设置，如弹性考勤，早到早走，晚走晚到等。

支持多种考勤方式，可与钉钉、企业微信、APP等移动端集成，实现外勤签到；也支持与第三方打卡机对接。所有集成均通过可视化配置平台，无需开发。

三、育人

1、知识推送

泛微的人事管理平台具备智能化的育人能力，将员工的培养融入工作过程。

根据员工的业务岗位和工作情况，定制符合员工工作岗位的知识地图、知识门户或各类培训活动，并根据业务场景、流程进行智能化的知识推送，让知识来源于工作并应用于工作。

2、培训管理

泛微将繁琐的培训工作流程化、数字化，以更高效的方式促进学习型组织的建立，强化企业DNA。

将庞大而缜密的培训计划通过项目管理功能实现逐一分解，形成不同层次不同级别的任务。

通过流程引擎的支撑，将培训任务落实到具体的人，在信息透明、报名自主、管理有序的环境下，化解组织培训困境，实现组织培训全程管理。

四、留人

1、绩效考核

泛微人事绩效模块通过集成引擎与协同平台、业务系统或其他系统进行打通，对定量指标的考核数据自动采集，并根据绩效规则自动评分，实现绩效考核的全面自动化。

保证绩效核算的准确与及时、人员考核的公正和客观。

2、薪资管理

泛微通过标准化的电子流程，为企业搭建起一套人性化、高效率的薪资管理平台。

薪酬管理用OA：人事出错少，员工更满意

3、员工异动与提醒

泛微的人事管理平台可以结合智能的风控模型，对接风险管理模块，自动从系统内部或其他异构系统中抓取数据，如考勤情况、工作状态等，智能识别出人员的异动风险，形*员的风险识别库。自动推送至管理层的门户上，进行提醒与预警。

五、人事数据智能报表

泛微人事管理平台提供了大量的分析报表供管理层、人事部门进行多维度统计分析，所有报表均可实现数据穿透，可追溯至最底层数据，并且可自定义报表构建。

泛微全程数字化人事管理价值

①统一平台：泛微能够提供丰富的人事管理应用，让用户能够在一个平台上完*事各项服务。

②智能助手：结合智能语音助手、审批助手、智能人才匹配、智能印控等智能化组件，帮助企业实现效率提升、风险管控。

③全程数字化能力：泛微结合印控中心，实现人事合同与协议的在线发起、签署和归档，实现真正的全程数字化。

最好用的人事管理软件是哪个

和畅ERM协同办公系统，就包含人事管理软件的功能，下面为你列出一些，更详细的你可以到他们网站上去看看。

员工档案：为企业提供员工全生命周期动态信息管理，记录员工工作期间内的所有信息，跟踪管理员工从进入*到离职的全过程，是企业全面地考查员工的依据，能有效地保护和利用档案，提高企业规范化、制度化、标准化管理水平。

招聘管理：以企业人力资源规划为基础，实现从计划、发布、采集、遴选、面试、试用等招聘全流程管理；高效整合不同招聘渠道的简历信息，全面支持前程无忧、智联、*

英才等主流招聘网站海量简历直接导入；建立储备人才库等，规范与优化招聘管理流程，加快招聘信息处理，提高招聘效率，实现海纳人才的最终目的。

绩效管理：从企业管理者、人力资源、员工等多种管理角度出发，深度整合运用KPI、MBO、360度评分等管理工具和方法，提供绩效过程管理、绩效考核评估、绩效总结等管理模块，全面构建统一且分层的绩效管理体系，持续提升个人、团队和部门的绩效。

人事流程：对企业人事日常事务处理的全方位支持，包括入职、离职、晋升、岗位变动、调动、外派、返聘、退休等全部人事*的流程化处理，并提供方便简洁的关联查询、自定义审批流程等特色功能，简化人事事务处理，提升效率。

薪酬管理：构建基于岗位、技能、绩效等全面的薪酬管理体系，实现基于薪酬标准的定薪、调薪、薪酬核算、发放等全过程薪酬管理，使企业有效控制人力成本，提高员工对薪酬的满意度，使其能更好的为*工作。

员工互动：为企业员工提供微博、论坛、即时通讯等在线沟通工具，促进员工之间的沟通与交流，增加员工间的互动，提高企业运作效率，降低沟通成本。

统计查询：提供简便快捷的多条件关联查询和统计功能，支持招聘总结、人事信息统计、绩效统计汇总和薪酬统计分析等，通过统计查询及时跟踪和掌握人事相关信息，大大提高人事工作效率和管理效力。

请问目前排在前十名的人力资源管理软件有哪些

今天我们选取人力资源科技的10个版块，各推荐一家优秀的人力资源科技平台，旨在帮助企业决策者、人力资源的高级管理人员、企业的人力资源专业人士快速便捷地了解人力资源领域优秀的科技服务机构，更精准地做出企业相关的采购决策。

一、劳动力管理：劳勤

推荐理由：20年专注企业复杂考勤一站式管理，国内第一代劳动力管理专家。

主要功能：致力于管理员工工作效能及考勤状态，提供涵盖智慧考勤、智能排班、能效分析、后勤福利平台、灵活用工等为主的人力资源服务。

适用企业：生产制造、零售连锁、服务行业等调班现象多、人员流动性大的大中型企业。

二、eHR：金蝶s-HR

推荐理由：是全球领先的*第一款社交化人力资源管理软件。

主要功能：

（1）战略驱动：以战略性视角管理企业人力总量、结构、质量、核心人才队伍及成本，引导员工能力与行为匹配企业战略和业务变革需求；

（2）全员服务：通过自助服务平台及移动端为员工传递各类人事信息，处理人事业务；

（3）社交协作：通过沟通与协作平台，为全员链接人、事、数据和管理；

（4）及时供应：实现社交化招聘，通过微信、微博等多种方式传递职位信息。

适用企业：组织规模大、业务多元化的，需要打破团队边界、激活员工个体、提高组织效能的大中型*企业。

三、绩效服务：专伟绩腾

推荐理由：*唯一的OKR（谷歌+英特尔）实战团队组合，国内最正宗的OKR管理体系解决方案提供商。

主要功能：目标管理、当面交谈、反馈管理、匿名调研、即时赞赏、团队管理、过程管理共七大功能模块，助力企业实现领导力反馈、高潜能员工精准识别、个人高速成长与发展。

适用企业：开发创新业务的大型企业，以及中型科技企业，或是新一代人工智能相关领域的企业。

四、HR SaaS：2号人事部

推荐理由：*首款HR效率软件，即租即用，致力于帮助企业1天实现信息化，管理效率翻5倍。

主要功能：2号人事部=人事管理系统+OA办公系统+考勤系统+用工风险管理系统+人事采购平台：

（1）帮助企业规范员工人事档案，一键核算考勤、薪酬，通过信息化掌控企业人力资源数据，代替人工完成繁琐的事务性工作；

（2）移动审批小程序，通过工作流引擎实现无纸化办公，摆脱时间、空间限制，方便快捷地帮助企业处理各类相关审批事项、公告制度发放；

（3）移动考勤打卡小程序，支持WiFi打卡、GPS定位打卡多种考勤打卡方式，0成本，不用下载APP，灵活方便，随时随地解决企业考勤难题；

（4）系统全方位智能实时监控评估企业用工风险，融入了全套法律法规条文，帮助企业规避企业不规范用工风险及*作技巧。

（5）企业服务商城中汇集人力资源全产业链商品，为企业HR提供一站式服务，更省时、更优惠。

适用企业：100－2000人规模的、需要降本提效的中小企业，几乎不受行业限制，以互联网、制造、房地产、餐饮、建筑、教育、医疗美容、金融、物流等行业为代表。

五、招聘管理：Moka

推荐理由：先进的AI、BI技术支持，新生代的SaaS智能化招聘管理系统。

主要功能：

（1）聚合拉勾网、58同城、智联招聘、Boss直聘等主流招聘渠道，统一管理招聘流程，提升各节点转化率，促进协同；

（2）积累企业人才库，自动且有效的进行持续激活；

（3）全方位数据统计，提供招聘洞见。

适用企业：招聘需求多、付费能力强、发展更稳定健康的中大型互联网企业。

六、员工福利：汇薪福

推荐理由：企业福利一站式优化解决平台，可用积分灵活消费福利商品。

主要功能：商业保险服务（雇主责任保险、工伤替代保险等）；健康管理服务（年度健康体检、入职体检、家属健康体检等）；员工关爱（节日福利、年会礼品福利、员工生日福利等）；弹性福利积分计划（员工福利系统定制开发、专属页面设计、弹性福利商城整合等）。

适用企业：不限。

七、HRO：仁云科技

推荐理由：为HRO企业提供顶级的业务处理解决方案，支持以满足客户需求为中心的深度定制服务。

主要功能：客户服务管理、雇员服务管理、社保服务管理、公积金服务管理、商保服务管理、薪资外包管理、财务账务管理、综合报表管理等一站式SAAS解决方案，帮助HRO*提高效率，降低成本、提升体验，增加服务粘性、优化流程，避免风险、创新产品，优化收入结构。

适用企业：大中型HRO*。

八、灵活用工：兼职猫

推荐理由：围绕企业与个人需求，提供匹配岗位的一站式兼职服务平台，也提供企业代招服务。

主要功能：除平台的2300万兼职用户储备外，还提供一站式兼职外包服务、1对1项目外包服务、基层全职员工代招服务、校园招聘宣讲会服务等。

适用企业：大规模灵活用工企业，范围覆盖零售、餐饮、房产、教育、金融、旅游等数十个行业。

九、电子签名：e签宝

推荐理由：深耕电签16年，*第三方电子签名平台行业的鼻祖。

主要功能：电子签名、电子合同、天印电子签章、存证保全等应用于企业信息化办公各个环节的产品与服务。可提升企业效率，确保签署人真实身份、避免劳资纠纷、合同违约等各类法律问题，减少人力投入，提升企业文档管理水平。

适用企业：追求低成本高效率、技术能力较弱的中小型企业；产品一体化或已成型、合同签署频率较高、技术能力强或有实力技术对接、定制化要求较高以及对资质有要求的平台型企业。

十、学习发展：知学云

推荐理由：“数据+AI”驱动下的“技术+运营+内容”的智慧学习云平台，致力于为组织和企业创建智慧学习的应用场景。

主要功能：以“数据+AI”驱动，涵盖培训管理、组织学习、自主学习、社交学习、大数据五大核心功能，覆盖企业培训全场景，满足组织培训需求。

适用人群：具有规模化、敏捷化、个性化的学习需求的大型组织和垂直行业。

HR在选购人力资源软件或服务的时候，应该先了解自身企业的薄弱点与需求点，再根据不同软件或服务的功能点去进行选购。一些某项功能过于强大的软件或许并不适用于我们自身企业想要全面实现信息化的目标，一些针对大型企业的软件或许并不符合我们企业的现状，这些软件都应及时过滤掉。只有保证了自己选购方向的清晰，才能最终达到改善企业人事管理现状、实现企业更好更快发展的目的。

企业人才库软件有哪些

人才库作为企业人才存储的地方，是非常重要的流动资源，现在很多人才库软件的资料都是固定的，但随着人员流动性的加强，对于实时更新的人才资料有着更高的要求，所以企业应该采用一些与招聘平台打通的人才库软件，在猎狗招聘助手的人才库资源中，自动对人才进行分类保存，并且与招聘网站对接，实施完*才资料的更新。

人力资源管理软件排行

企业的人力资源管理中，考勤管理是最复杂难管的，但只要是计时发薪的企业就不得不统计员工当月的出勤工时，休假工时，加班工时，缺勤工时以及与出勤相关的补助。也就是说考勤工时统计直接关系到员工薪酬的发放。要求精准计算。大量的数据汇总，多种出勤情况逐天对应是一个很令人繁琐头痛的事情。搞不好还有法律纠纷。

员工考勤、请假、加班、工时精细化统计推荐京顶复杂考勤工时统计分析系统

可实现员工在标准工时制，综合工时制，不定时工时制（弹性工时制和核心工时制）下的考勤打卡，排班，休假/年休假，加班，出差，外出进行实时在线流程化管理。每月统计出可用于计算工资的工时统计数据。包括出勤天数，缺勤工时，会议工时，加班工时，请假工时，出差天数等自定义考勤类型报表。并可以统计与出勤相关的补助，出勤就餐天数，外出误餐补助，出差地域补助，特殊班次补助，员工学历补助，加班时段补助等福利津贴统计。具体功能如下：

1、考勤打卡：人脸考勤机，通道闸机，门禁，手机APP等任意一种打卡数据采集

2、智能排班模块：制定标准工时制，综合工时制，弹性工时制班次时间，并设置将具有相同上班时间的员工分为一个考勤组，制定考勤组排班计划！

3、职工休假模块：休假管理很多OA系统也包含，但OA请假以审批流程为主，多以半天或一天为单位而且不检查班次。所以在考勤工时计算中不是特别精准。考勤休假模块是包含员工休假资格发放，休假申请审批，休假计划，工时优化，休假工时统计，自动销假等功能

4、年假管理账户：年假管理是员工休假的一个特殊情况，采用单独年休假账户实现年假两年并管，自动清零。很多人不太明白为什么需要两年并管，因为按自然年度计算，年假在12月底就到期了，而很多企业为保证员工年假能延续到春节期间申请休假，将上一年年假转结到第二年。并设置清零有效期

5、时间管理账户：这个时间账户主要实现对员工加班的管理，员工日常的多于标准工时的时间都计入时间账户，方便员工申请调休假或发放加班费。同时建立员工时间信用管理体系

6、出差考勤：员工出差正常考勤，并统计出差地域补助

7、外出管理：外出单管理，统计外出工时并计算外出餐补

8、考勤工时统计：员工每月的工资计算需要考勤报表，补助项统计，工时统计报表上报完成才算考勤的全业务管理。员工的实出勤工时，缺勤工时，休假工时，加班工时，出差工时，外出工时，会议工时，和考勤相关的福利补助全部计算汇总，方便HR部门计算薪酬

9、工效分析：大数据挖掘。员工的项目工时，工效，休假率，出勤率多种维度的分析数据有助于准确核算工时，优化用工结构，为企业降本增效，提供决策支持

10、定制开发：微服务架构可以在不影响现有业务基础上扩展新应用。实现真正的企业一体化数字管理。避免多套系统对接，多头维护，降低维护成本

人事管理系统有哪些

目前国内外的人事管理系统，大概分为三个层级。

第一梯队：peoplesoft、Workday、Kronos。均为国外一线厂商，代表了当今人事管理系统的最高发展水平，比较国外的人事管理软件起步比我们早了三十年，虽然如今差距逐渐在减少，但是几十年下来积累的优势不容小觑。

第二梯队：汇通科技、万古科技、铂金软件、施特伟、i人事、多多薪。第二梯队均属于国内较好的人事管理系统品牌，在产品上各有造诣，无明显缺点，部分品牌的人事管理软件，从功能、稳定性、易用性上面已经很接近第一梯队的国外品牌了，这是一群真正在用心做产品的企业。

第三梯队：朗新、合协、仁力名才、宏景软件、华一软件、薪人薪事、2号人事部等。第三梯队的人事管理系统能够在激励的竞争中打开一片市场，也有其独到之处，但是某些地方还存在着短板。当然，这些品牌的人事管理软件也在不断地进行改进，这里就不细说了。